岗位职责

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郑州工程技术学院图书馆(档案馆、校史馆)统筹文献资源、档案管理、校史文化。主要职能是:

1、编制文献信息资源建设规划并实施。

2、负责馆藏文献采购、加工、管理与服务。

3、负责电子资源、图书馆业务系统建设运维。

4、开展图书借阅、检索咨询、阅读推广。

5、负责学校档案收集、整理、保管、利用、数字化。

6、指导校内单位档案业务,开展档案培训。

7、负责校史资料收集,承担校史馆运行管理。

8、负责学校大事记编写,开展校史文化宣传教育。

9、落实图书馆、档案馆、校史馆安全管理。

10、完成上级部门和学校交办的其他工作。

党总支书记岗位职责

1、在学校党委领导下,主持图书馆(档案馆、校史馆)党总支全面工作。

2、召集党总支委员会和党员大会,研究决定党总支工作的重大问题。

3、落实党政联席会议制度,参与本单位行政重要问题的研究、决策;协调党政关系,支持馆长独立开展工作,搞好班子团结。

4、做好干部的选拔、培养、考察及考核工作。

5、按照党员发展工作的方针和细则要求,做好发展党员工作。

6、检查党总支下属各支部的工作计划、决议的执行情况。

7、审查党费的缴纳和上交情况。

8、负责本单位的意识形态、安全稳定工作。

9、领导本单位工会、共青团等群众组织,支持他们按照各自的章程围绕学校的中心任务开展工作,充分调动各方面的积极性。

10、抓好本单位党的组织建设和思想建设,党员的教育、管理、监督与党政班子的学习等。

11、按时完成上级领导交办的其他工作。

馆长岗位职责

1、负责图书馆的长远发展、日常管理和制度建设;

2、负责制定年度购书计划和购书经费的预算、管理;

3、负责采集各种类型的书刊资料及电子文献;

4、负责为教学科研提供文献情报保障;

5、负责开展流通、阅览、参考咨询、文献检索、文献复制、网络信息资源开发利用等服务工作;

6、负责对用户进行信息素质教育(上检索课等),培养师生信息意识和利用文献信息的技能;

7、负责馆际间的学术交流,不断学习和引进先进的管理经验;

8、负责开展图书馆学、情报学及图书馆现代化技术应用研究,逐步对图书馆管理和服务手段实行现代化管理;

9、完成领导交办的其他工作。

副馆长岗位职责

协助馆长工作,馆长不在位时履行馆长岗位职责。

1、协助馆长组织领导全馆工作。

2、负责分管工作的具体安排,指导督促和检查落实。

3、协助馆长做好全馆的规章制度和岗位责任制的制订、实施、指导和督促检查。

4、协助馆长组织全馆的各类学习、学术研究及交流活动。

5、协助馆长做好职工思想、业务考核工作。

6、完成领导交办的其他工作。

资源建设部主任岗位职责

1、负责采编部的日常管理工作;

2、负责草拟年度购书计划和经费预算并组织实施;

3、负责组织图书选购和编目加工;

4、负责填写图书采购档案;

5、完成领导交办的其他工作。

阅览部主任岗位职责

1、负责阅览部的日常管理工作;

2、负责全校师生借书证的办理和毕业生离校手续工作;

3、负责图书的流通、借阅信息的查询和各项统计工作;

4、负责读者使用检索机的指导、读者借阅信息的反馈、汇总工作;

5、负责报刊杂志采购计划,经费预决算、订购及送装管理工作;

6、负责图书的剔旧、补修工作;

7、负责书库内的安全、卫生工作;

8、完成领导交办的其他工作。

信息咨询部主任岗位职责

1、负责信息咨询部的日常管理工作;

2、负责新生入馆教育、读者协会、学生读书活动工作;

3、负责读者信息素养培训工作;

4、负责图书馆网页、微信公众号的内容管理与更新工作;

5、负责数据库建设研究工作;

6、负责为学校教学科研工作提供参考咨询信息;

7、完成领导交办的其他工作。

信息技术部主任岗位职责

1、负责技术部的日常管理工作;

2、负责图书馆服务器和局域网管理;

3、负责电子阅览室、研讨室、视听室等的管理;

4、负责图书馆办公电子设备维护;

5、负责图书馆网站的技术管理;

6、负责电子资源管理和利用;

7、完成领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、负责办公室的日常事务性工作;协助馆长组织全馆性活动,负责联络和接待工作;

2、负责馆内文件、邮件的收发管理;

3、负责馆内固定资产的使用和管理;

4、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草;

5、负责学校、馆公文呈转及有关档案材料的管理工作;

6、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计工作;

7、完成领导交办的其他工作。

校史馆办公室主任岗位职责

1、负责校内外参观的接待、讲解与校史宣传教育;

2、负责校史馆展品和校史档案资料的收集、保管;

3、负责校史的整理与编研;

4、负责校史馆设施设备的日常管理;

5、完成领导交办的其他工作。

档案管理科科长岗位职责

1、负责宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、方针、政策、指示和规定,制订本校档案工作规划、规章制度,并组织实施;

2、负责档案馆年度工作计划、总结等材料的撰写工作;

3、负责学校档案及有关资料的收集、鉴定、整理、保管、统计、保护等工作并对学校各门类档案进行集中统一管理;

4、负责组织专、兼职档案工作人员进行业务培训,指导学校各归档单位的档案工作;

5、负责开展档案宣传、咨询活动,提升全校师生档案意识;

6、负责档案信息化、数字化工作;

7、负责开发档案信息资源,开展档案编研工作,组织《郑州工程技术学院大事记》的整理撰写工作;

8、负责开展好学校档案的查询利用等服务工作;

9、做好档案的保密及安全防护工作;

10、完成领导交办的其他工作。

 

郑州工程技术学院图书馆(档案馆、校史馆)

2026年10月修订